Стал работать своими руками

7 способов работать быстро — и эффективно

Личные дедлайны, маленькие достижимые цели и, как ни удивительно, работа в присутствии других людей помогут вам улучшить производительность

Мой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня. И самое безумное, что он всегда получал «отлично». Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя.

Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал, что ему требуется давление наступающего дедлайна, чтобы подстегнуть мотивацию. Он также сказал, что если отложить дела на последнюю минуту, они и займут всего минуту. Мудрые слова.

Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда.

1. Устанавливайте сроки для каждой задачи

Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы на это выделяете. Если вы не установите дедлайна, то потратите на задание столько времени, сколько захотите. Но если вы ограничите время, то давление, которое вы испытаете, пытаясь опередить время, заставит вас работать быстрее и завершить дело до истечения срока.

Ограничение времени на выполнение задач также может привести вас в состояние ментального потока. Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Другими словами, вы просто в ударе.

Поток возникает, когда вы ставите четкие цели, которые сложны, но достижимы. Выполнение их требует полного внимания и контроля над своими навыками.

Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.

2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи

Начинать новый проект всегда сложно. Нужно проделать массу работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что начинать даже не стоит. Так просто отлынивать от работы, если вы не испытываете чувство удовлетворения каждый день.

Но что, если вы можете ощущать его несколько раз в день? Будете ли вы чувствовать себя энергичными и мотивированными, чтобы работать больше и быстрее?

Harvard Business Review проанализировал более 12 тысяч записей дневников работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, большое оно или маленькое, — это самый важный фактор, способствующий развитию эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще работники ощущали прогресс, тем продуктивнее они были.

Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достигать небольшой цели или даже нескольких целей за один день вместо того, чтобы достичь одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.

3. Работайте рядом с другими людьми

Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на инструменте перед аудиторией? Вы ощущали, что выступаете перед зрителями лучше, чем когда вокруг никого нет? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, но не отлично. Но когда я играю и пою перед друзьями, я считаю, что звучу, как Джастин Бибер.

Это психологический феномен: если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка повышает ваш уровень психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни. Психологи находили свидетельства этого феномена у велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).

Если вы чувствуете, что освоили какое-то дело, но хотите увеличить скорость его выполнения, попробуйте работать рядом с другими людьми. Когда существует вероятность, что за вами наблюдают и оценивают то, что вы делаете, ваш уровень стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.

4. Работайте с учетом ультрадианных ритмов

Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы, называемые ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого падает в течение приблизительно 30 минут.

Чтобы достичь максимальной скорости и производительности, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем делать 30-минутную паузу для отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.

Тем не менее, удерживать внимание 90 минут может быть сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.

Чтобы сохранять концентрацию внимания во время 90-минутных спринтов, используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха).

Работайте, когда вы полны естественной энергии, отдыхайте, когда наступает естественное истощение, делайте короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию, и в конечном итоге вы сможете достичь максимальной производительности и скорости.

5. Слушайте белый шум

Музыка всегда поднимает настроение, но вряд ли она влияет на скорость. Как пишет Psychology Today, прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры мозга уделять больше внимания текстам песен, чем текущей задаче, если нужно читать, писать или говорить.

Прослушивание новой музыки также не способствует производительности. Новая музыка незнакома, и так как мозг любит новизну, во время прослушивания происходит выброс допамина. Это привлекает ваше внимание к музыке и отвлекает от работы. Таким образом, даже если вы слушаете классическую музыку или саундтреки к фильмам, где обычно нет слов, но эта музыка нова для вас, она может нарушить вашу концентрацию.

Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие звуки щелкающих клавиш или разговоры коллег?

Белый шум — ваше решение.

По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой производительности. Наушники с шумоподавлением и воспроизведение белого шума позволяют повторить этот эффект.

Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Он звучит одинаково, и ваш мозг привыкает к нему. Звуковые отвлекающие факторы больше на вас не действуют. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче и позволяет вам работать быстрее.

6. Найдите партнера по ответственности

Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу «Четыре тенденции» (The Four Tendencies), в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество делится на четыре категории: «поборники», «вопрошатели», «обязательные» и «бунтари».

Большинство людей относятся к категории обязательных. Они с готовностью оправдывают внешние ожидания, но никак не могут соответствовать ожиданиям внутренним. Например, обязательный человек никогда не нарушает дедлайны, но при этом не может найти время для тренировок.

Чтобы помочь им оправдать и внутренние ожидания, «обязательным» важно обеспечить внешний контроль за этими внутренними целями. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.

Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Такова человеческая природа. Так, например, можно пообещать руководителю или коллеге, что будете писать 1000 слов каждый день, и позволить им регулярно проверять вас — отличная мотивация на то, чтобы делать это и работать более эффективно.

7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста

Совершенство — враг производительности. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье.

Проблема перфекционистов в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают это провалом. В действительности вы можете сколько угодно дорабатывать и совершенствовать свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено. Важно помнить, что большинство компаний считают, что хорошая работа и соблюдение сроков — уже огромный успех.

Понравилась статья? Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

Источник

10 причин, почему умение работать руками это хорошо

Некоторое время назад я была обычной девушкой. Ну, или почти обычной. И если бы меня спросили: «А умеешь ли ты что-нибудь делать сама, своими руками?», я бы потупила глаза, и ответила что-то вроде «Хм, нет, наверно, не умею. «. И как-то на досуге я задумалась над тем, а чем же отличается моё «тогда» (обывательское) от моего «сейчас» (рукодельного)? Ответы на этот вопрос я и постаралась объединить в этой статье.

Прежде всего хочу сказать, что вне зависимости от того, каким образом и по какой причине вы пришли к этому, погружение в ручной труд в корне меняет жизнь человека, будь это хобби, единственная и любимая работа или же подпольная страсть, на которую удаётся выкроить от силы пару часов в неделю. О природе и качестве этих изменений речь пойдет дальше.

Изначально статья создавалась для рукодельного сообщества, коим и является Ярмарка Мастеров, однако сфера применения изложенного получилась немного шире. Потому я сочла нелишним отметить, что здесь под ручным трудом я подразумеваю не только рукоделие (хотя его, разумеется, в первую очередь). Умеют что-то делать своими руками, к примеру, и специалисты по ремонту автомобилей, электрики, строители разной направленности, дизайнеры, кулинары и т.п. Возможно, кто-то скажет, что в некоторых видах «ручных» профессий мало творчества и больше механических действий. Как бы там ни было, всё это деятельность, грубо говоря, одного большого класса, ибо представляет собой некий способ взаимодействия с миром через рецепторы, расположенные на кончиках наших пальцев. 🙂

Предисловие завершено, теперь перейдем к сути вопроса. 🙂 Предлагаю вашему вниманию свои 10 вариантов ответа на вопрос: «Почему уметь работать руками это хорошо?»

1. «Нет» котам в мешке!

Очень часто мы нуждаемся в какой-либо вещи или услуге. И мы размышляем над тем, где бы её купить или заказать. Но если мы умеем что-то делать сами, этот вопрос нас более не заботит! Конечно же, если хорошо умеешь что-то делать, лучше сделать самому, ведь в этом случае пропадает эффект «кота в мешке» — вы точно знаете, что вещь, которой вы обладаете или которая предназначена в подарок небезразличному вам человеку, сделана определенным образом, и вы знаете, чего от неё ожидать в процессе эксплуатации, в отличие от покупных вещей, относительно которых использованное сырьё и процесс изготовления вам доподлинно неизвестны.

2. «Нет» переплате!

Обращаясь к специалисту в том или ином виде ручного труда, будь то сантехник или резчик по дереву, мы всякий раз отдаём себе отчёт в том, что платим не только за материалы, но и за уделённое нам время и умение. Когда человек умеет что-то делать сам, он не платит за это другим. И порой это становится существенной статьёй экономии.

3. С вами интересно общаться!

С человеком, умеющим что-то делать своими руками, всегда интереснее общаться, чем с тем, кто только потребляет сделанное другими людьми. Если человек умеет что-то делать сам, не принципиально на каком уровне — любителя или профессионала, значит, он владеет техникой и технологией, а значит — может рассказать об этом. Даже если вы далеко не оратор, для неспециалистов в рассматриваемой области то, о чём вы им можете поведать, станет настоящим открытием. А если чуть-чуть поискать, заинтересованных слушателей найдётся немало.

Помимо этого, практика показывает, что рассказ увлечённого человека о своём любимом деле может привлекать даже больше зрителей и слушателей, чем собственно созерцание предметов его труда. Возможно поэтому многие мастера (и я не исключение) ведут тематические блоги, рассказывая там о себе в разрезе своего творчества. Благодаря этому можно узнать, сколько на свете интересных людей и какие удивительные вещи они умеют делать!

4. Вы полезны!

Поскольку мы не живём в вакууме, у каждого специалиста по ручному труду существует некий круг общения, который неизбежно знает о его увлечении. И если 364 дня в году вы не слышите и не видите многих из этих людей, наступит 365-й день, и ваш знакомый, вдруг вспомнив, что Маша умеет делать чудесные букеты из конфет, поспешит к вам за помощью! А чувствовать себя нужным другим людям чрезвычайно приятно!

5. Уникальный круг общения

Если вы хендмейдер или специализируетесь на другом виде ручного труда, вы, скорее всего, общаетесь с коллегами по цеху — участвуете в выставках или тематических встречах, а может быть просто переписываетесь и разговариваете с единомышленниками по интернету. Таким образом, помимо привычного (школа-институт-работа-дом), у вас формируется ещё один, совершенно особенный круг общения. Это общение качественно другого уровня, ведь люди в процессе ручного труда обнаруживают себя в совершенно удивительном состоянии (об этом будет сказано далее), и потому особенно ценно контактировать с теми, кто вас в этом понимает.

Интересно, что чужие в остальном люди, с которыми вы познакомились на почве ручной работы, могут стать более чем родными. Среди соратников по ручному труду вы можете обнаружить массу людей, близких вам по духу, возможно — найти верных друзей на всю жизнь или встретить свою любовь!

6. Особое эмоциональное состояние

О ручной работе говорят по-разному. Кто-то говорит, что входит в состояние транса или медитации, кто-то витает в своих мыслях, кто-то уходит от обыденности, а есть и те, кто лечит душевные раны свои и других людей. Прикасаясь к материалам, вещам, в некоторых случаях — другим людям или животным, мы чувствуем в себе огромную силу, ведь в этот момент мы изменяем материю!

Результат, безусловно, очень важен, но даже если чего-то путного не получилось, это не столь страшно, поскольку процесс трансформации не может оставить неизменными и нас самих. Меняя материю, мы изменяем себя, и хочется верить, что к лучшему!

7. Вам не бывает скучно!

Если вы освоили и полюбили ручной труд, вы никогда не станете задаваться вопросом, чем себя занять — что выбрать тоскливым вечером, просмотр передачи по телевизору или распитие пива с приятелями (хотя и то и другое имеет место быть, и я отношусь к этому толерантно, но в данной статье речь не об этом:)

Смастерить очередную штучку, или попробовать реализовать смелую идею в плане сочетания материалов, отремонтировать полочку дома или помочь починить машину соседу — было бы время, вашим умениям всегда найдется применение!

8. Всегда есть чему учиться!

От пожилых или просто опытных людей из среды обывателей часто слышишь фразы типа «мне тут нечему учиться, я и так всё знаю» или «я этим занимаюсь 20 лет, меня не удивишь». А для специалистов в ручном труде это не так.

Неважно, сколько лет вы занимаетесь ручным трудом, сколько изделий вышли из-под ваших ловких рук и сколько последователей вы воспитали, всегда найдётся нечто, чего вы ещё не знаете, не пробовали, чему хотите научиться, будь то апгрейд знаний в знакомой области или же выход за её пределы и изучение чего-то принципиально нового. И подобное обучение, в отличие от учёбы в школе или университете (про себя не могу пожаловаться, но знаю многих людей, кого учёба чрезвычайно напрягала), приносит массу положительных эмоций!

9. Возможность научить

Тут всё чрезвычайно индивидуально. Не секрет, что не все мастера своего дела превращаются в преподавателей. Тому разные причины, не всем даётся преподавание — кому-то просто приятнее сделать самому, чем объяснять другим, кто-то не обучает тому, что умеет, дабы не плодить конкурентов. Есть в этом вопросе и этическая составляющая — к примеру, я не считаю себя вправе обучать других тому, что не придумала сама.

Однако для многих мастеров преподавание является дополнительной возможностью самореализации и даже неплохим заработком.

В зависимости от предпочтений, умелец может:

• давать советы разной степени подробности коллегам в области / новичкам / всем, кто спрашивает;
• делать бесплатные / платные мастер-классы в виде фото, видео, очные. Соответственно и трудозатраты на подготовку мастер-классов разных видов различны;
• проводить организованные обучающие курсы. Для этого нужно потрудиться больше всего, но это приносит максимальную отдачу.

10. Поддержка близких

Близкие — они на то и близкие, чтобы помогать и поддерживать в любых ситуациях, что бы ни случилось. Тем не менее, ручную работу, видимо в силу сложившихся стереотипов, люди редко воспринимают всерьёз, и поначалу даже самые-самые демонстрируют элементы недоверия и могут подшучивать над вами. Однако если перетерпеть начальный момент и продемонстрировать серьёзность своих намерений и некоторую стойкость, домашние проникнутся к вам ещё большим уважением, чем раньше — за терпение, усидчивость и силу характера. Таким образом, ручная работа может поспособствовать укреплению отношений в семье.

Особенно важно наблюдать процесс и результат ручного труда для подрастающего поколения. Дети будут видеть, что ничего не происходит само собой, и для того, чтобы что-то создать, нужно как следует потрудиться. По себе помню, что когда кто-то в семье умеет что-то делать, очень приятно гордиться своими родными и говорить приходящим в гости: «А вот эту картину моя бабушка вышила сама!» Не всегда так бывает, но очень хорошо, когда плоды ваших трудов могут долго храниться и в перспективе передаваться по наследству. И здесь даже не столь важно, будет ли ребенок стремиться пойти по вашим стопам в отношении ручного труда — стоит сделать что-то ещё хотя бы ради того, чтобы вашим детям и внукам было за что вами гордиться!

Безусловно, ручной труд вообще и рукоделие в частности, как и всякое явление в этом прекрасном и яростном мире, состоит не только из одних плюсов. Есть и минусы. Это и существенные временнЫе затраты, и огромные финансовые вложения на приобретение материалов и инструментов, особенно на начальной стадии, и осуждение со стороны той части общества, для которой привычнее покурить на балконе, нежели смастерить для ребенка журавлика из бумаги. А самым большим и непреодолимым минусом ручной работы является то обстоятельство, что, попробовав однажды, вы уже не сможете остановиться. 🙂

Давайте же заразим этой славной болезнью как можно больше окружающих, и пусть вирус прогрессирует!

Источник