Требования к поставщикам
ТГ Ижтрейдинг заключает договоры с поставщиками в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
ТГ Ижтрейдинг при отборе контрагентов для возможного последующего заключения договоров поставки руководствуется нижеследующими критериями и требованиями. Необоснованный отказ или уклонение от заключения договора с отдельными контрагентами не допускается.
Экономические критерии:
• К рассмотрению принимается востребованный потребителем товар;
• Товар обладает конкурентной, рыночной ценой удовлетворяющей запросам компании и потребителей;
• У ТГ Ижтрейдинг есть в наличии квоты в ассортиментной матрице и не заполненное полочное пространство в магазинах;
• Приоритет ТГ Ижтрейдинг -работа напрямую с производителем продукции, крупным региональным дистрибьютором;
Критерии качества поставляемой продукции:
• Качество предлагаемой продукция должно соответствовать действующим Российским ГОСТ, ОСТ, ТУ для каждой группы товаров; качество должно быть безусловным и постоянным.
• Поставка товаров должна сопровождаться надлежаще оформленными документами, оформленными в соответствии с действующим законодательством РФ.
Логистические требования:
• Упаковка товаров должна обеспечивать сохранность товаров во время транспортировки и при выполнении погрузочно-разгрузочных работ (выдерживать не менее 4 перегрузок);
• Товар расфасован производителем или поставщиком /как правило/
• Должно быть обеспечена стабильность и бесперебойность поставок товаров; обязательно предоставление гарантий 100% выполнения поставок товаров по количеству и ассортименту в соответствии с потребностями компании (Заказом);
• Необходимые требования при поставке: товары поставляются на евро-поддонах размером 0,8 x 1,2 м; товары не должны выступать за края евро-поддона; высота евро-поддона с товаром не должна быть более 1,8 м; евро-поддоны с товаром должны быть упакованы по всей высоте пленкой; на одном евро-поддоне должен находиться товар одного наименования;
• товары должны иметь уникальный штрих-код на каждой единице товара;
• товары должны иметь уникальный штрих-код на каждой коробке, отличный от кода единицы продукции;
• Обязательна возможность работы посредством EDI-обмена документами (электронный документооборот);
• Возможность доставки товаров на каждое торговое предприятие (магазин) и (или) на распределительный центр компании силами поставщика;
• Обязательное применение при осуществлении сдачи-приемки продукции Акта о приемке товаров по форме № ТОРГ-1, оформленном на основании и являющимся неотъемлемой частью сопровождающей поставку товарной накладной (по форме ТОРГ-12) и товарно-транспортной накладной по форме 1-Т. В товарной накладной по форме ТОРГ-12 должен быть указан идентификационный номер заказа продукции, по которому осуществляется данная поставка.
• На момент поставки продукции должно оставаться не менее 90% от установленного на продукцию срока годности - для продукции с общим сроком годности до 3 месяцев, не менее 70% от установленного на продукцию срока годности - для продукции с общим сроком годности от 3 месяцев до 1 года, не менее 6 месяцев – для продукции с общим сроком годности более 1 года.
Юридические критерии:
• Поставщик должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке.
• В учредительных документах Поставщика отсутствуют положения, которые в дальнейшем позволят признать заключенный договор недействительным или незаключенным.
• Лицо, подписывающее договор со стороны Поставщика должно иметь надлежащим образом оформленные и подтвержденные полномочия.
• в случае осуществления Поставщиком лицензируемых видов деятельности – подтверждение наличия всех необходимых лицензий.
• Поставщик должен предоставить следующие документы, указанные в анкете поставщика.
Для заключения договоров на поставку необходимо предоставить документы на предлагаемый к поставке товар:
• Заполненный прилагаемом электронном виде Паспорт ассортиментной единицы (ПАЕ)
• копии лицензии на маркировку товаров знаком соответствия;
• письмо, подтверждающее действие штампа поставщика;
• копии сертификатов соответствия Госстандарта РФ на товар и упаковочные материалы (оформленные в соответствии с п.12 «Правил продажи отдельных видов товаров…», утвержденных Постановлением Правительства РФ №55 от 19.01.98 г.);
• копии гигиенических сертификатов (заключений) ГСЭН (если их реквизиты не указаны в сертификате соответствия);
• удостоверение качества и безопасности пищевых продуктов, материалов и изделий, выданные изготовителем товара;
• ветеринарные свидетельства на продукты животного происхождения;
• копия свидетельства Роспатента на товарный знак, которым маркирован предлагаемый к поставке товар, выданный владельцу товарного знака и документы, подтверждающие движение товара от владельца товарного знака к поставщику;
• копия справки к ГТД разделы А и Б (для алкогольной и табачной продукции импортного производства);
• копии писем Госстандарта или Ростеста в случаях, если предлагаемый товар не подлежит обязательной сертификации;
• образцы предлагаемых товаров (один на группу идентичных товаров, на остальные – ксерокопии этикеток);
• изображение предлагаемого товара в электронном виде, для опубликования в информационных каталогах, интернет-ресурсах, использования в системах визуального мерчендайзинга.
